“

Executive AssistanceEuropese speler in duurzame energieontwikkeling

“Voor een ondernemer in de duurzame energiesector nam Via Lef! het agendabeheer en de organisatie van evenementen volledig uit handen. Ook werkten wij actief mee aan de voorbereiding en indiening van subsidieaanvragen, in nauwe samenwerking met alle betrokken partijen. De opdracht werd succesvol afgerond. Een van de samenwerkingspartners, onder de indruk van onze aanpak en kwaliteit, maakt sindsdien blijvend gebruik van onze dienstverlening.”

“

BestuurssecretariaatOntzorgen van pensioenfondsen

“Voor meerdere pensioenfondsen professionaliseerde Via Lef! het bestuurssecretariaat. Wij stellen jaarplanningen op, coördineren vergaderagenda’s en houden nauw contact met stakeholders. Daarnaast richtten wij Microsoft 365 in met een veilige structuur voor documentbeheer en online vergaderen. Ook ondersteunen wij o.a. bij HR-gerelateerde taken, de controle op facturen en denken we actief mee over de interne organisatie. Zo heeft het bestuur rust en ruimte om zich te richten op de inhoud.”

“

Optimaliseren facturatieBedrijf in energiebeheer

“Een technisch bedrijf verloor het overzicht op gewerkte uren, wat resulteerde in een aanzienlijke achterstand in de facturatie. Via Lef! bracht structuur aan door projectlabels te introduceren, agenda’s te analyseren en nauwkeurig alle uren te registreren. Binnen korte tijd was de facturatie volledig up-to-date. Daarnaast namen wij tijdelijk het secretariaat over, totdat intern een vaste kracht beschikbaar kwam. Een opdracht afgerond met overzicht, resultaat én rust.”

“

Back-officeVvE Beheerder in de Randstad

“Voor een VvE-beheerder, actief in de Randstad, richtte Via Lef! de volledige backoffice in en draaien wij inmiddels mee in de dagelijkse processen. Wij behandelen inkomende e-mails, beantwoorden de telefoon en stellen offertes en contracten op. Daarnaast begeleiden wij de onboarding van nieuwe VvE’s, organiseren de communicatie richting leden en bereiden de ALV’s voor. Alle documentatie wordt gestructureerd aangeboden via het klantportaal, zodat leden altijd toegang hebben tot actuele informatie.”

“

MaatwerkondersteuningZelfstandig opererende professionals

“Via Lef! bood in de afgelopen jaren uiteenlopende ondersteuning aan zelfstandig ondernemers, zonder vaste contracten of langdurige verplichtingen. Van het redigeren van websiteteksten en het nalopen van offertes tot het ontwerpen en bewaken van huisstijlen, het maken van PowerPoints of het inrichten van LinkedIn-profielen. Ook verzorgden wij contracten, afspraken en locatieplanning en verwerkten wij de post die voor een buitenlandse opdrachtgever op zijn Nederlands adres werd ontvangen. Altijd snel, professioneel en afgestemd op wat écht nodig is.”

“

BackofficeVeiligheidstrainingen

“Voor een opleider in veiligheidstrainingen verzorgde Via Lef! de volledige organisatie van VCA-trainingen. Wij beheerden het inschrijfportaal, verstuurden uitnodigingen, planden trainers en locaties en regelden alle communicatie met de deelnemers. Na afloop verzorgden wij de administratie, registratie van certificaten en verzending van passen. Integrale ondersteuning van inschrijving tot afronding – zorgvuldig, efficiënt en volledig ontzorgd.”